Mengkonversi data ascii ke database CDS/ISIS

MEMBANGUN PERPUSTAKAAN DIGITAL: Seri ISISASCII

Mengkonversi data ascii ke database CDS/ISIS

Isisascii adalah program interface untuk memudahkan pemakai dalam memindahkan dari berbagai jenis data teks ke dalam program cds-isis. Program ini disertakan di dalam cd-rom cds-isis (Unesco)
Langkah-langkahnya sbb:

I. Instal program isisascii

Masukkan cd-rom yang berisi program isisascii ke dalam cd driver.
Klik pada pilihan menu more CDS/ISIS tools
Klik Install isisAscii v.0.93.
Klik OK
Klik pada icon (gambar komputer)
Klik pada kotak Continue, maka sistem akan melakukan proses instal.
Klik Ok,
Program isisascii sudah siap dioperasikan.
II. Mengkonversi data kedalam program cds-isis

Persiapan data Ascii


Jalankan program aplikasi dari data yang akan dikonversi ke cds/isis
Buka data yang akan dikonversikan ke program cds-isis
Cetak data tersebut ke dalam file text (text only) atau ke dalam format ascii.

Buka file text tersebut dengan menggunakan program MS-Word.

Edit dan tambahkan secara global pada setiap Rekord dari data Ascii tersebut dengan kode-kode sbb:
Kode separator untuk memisahkan setiap Rekord (misal @@@)
Kode separator (pembatas) untuk field, Misalkan “judul:” untuk field judul, “pengarang:” untuk field pengarang, “Kata kunci:” untuk field kata kunci, dst.
Contoh lengkap persiapan data ascii, bisa dilihat dibawah ini:

@@@
Judul: Pemandangan umum fraksi terhadap pelaksanaan pemilu
Kata kunci: KPU, Partai, Pemilu
@@@
Judul: Penafsiran yang salah terhadap permintaan ABT
Pengarang: Sihotang, Anton
Kata kunci: Keuangan, Anggaran Belanja Tambahan
@@@
Judul: Cara jitu menghilangkan kebiasaan korupsi
(kata kunci) Metode, Korupsi
@@@

Jalankan program cds-isis

Buatlah struktur database menggunakan program cds-isis (bagi yang belum pernah menggunakan program cds-isis, dianjurkan untuk membaca buku: "Membangun Perpustakaan digital berbasis CDS/ISIS" ) dengan field-field yang sesuai dengan data ascii yang akan kita konversi.

Contoh struktur data base pada cds-isis

TAG : 1, Field Name: Judul, Type: Alphanumeric, R(epeatable): -
TAG : 2, Field Name: Pengarang, Type: Alphanumeric, R(epeatable): V
TAG : 3, Field Name: Kata Kunci, Type: Alphanumeric, R(epeatable): V

Setelah selesai membuat Struktur secara lengkap yang mencakup (FDT, FMT, PFT, dan FST)
Jalankan program isisascii dengan langkah-langkah seperti berikut ini:
-- Klik pada menu Start, Cds-isis Import Software, IsisAscii
-- Jendela menu isisascii akan muncul.
-- Isikan pada kotak dialog di atas sbb:

General separator rekord dengan: @@@
Repetition Sep. : ~
Field level separators pada Character sequence : Judul:
Assigned to tag : 1
Klik Add
Lakukan sampai field yang terakhir sesuai dengan kode field (tag) masing-masing pada struktur databasenya.
-- Action: import append multiple lines
-- Append lines if idented at least : 3
-- Kemudian pilih menu RUN
Tampilan kotak dialog pada menu RUN sbb:
-- Ketikkan pada input file name dengan nama file txt (ASCII),

-- Pada Output cds/isis database dengan nama databasenya,

-- kemudian klik OK


Informasi lengkap hubungi:

wasi@lipi.go.id